Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tittelinvirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme ammattitaitoista ja tarkkaa tittelinvirkailijaa liittymään organisaatiomme hallinnolliseen tiimiin. Tässä tehtävässä vastaat virallisten nimikkeiden, arvonimien ja muiden hallinnollisten tunnisteiden hallinnasta, rekisteröinnistä ja päivittämisestä. Työ vaatii huolellisuutta, järjestelmällisyyttä ja hyvää ymmärrystä hallinnollisista prosesseista sekä kykyä toimia yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa.
Tittelinvirkailijan rooli on keskeinen erityisesti julkisella sektorilla, oppilaitoksissa, viranomaisorganisaatioissa ja muissa instituutioissa, joissa nimikkeiden oikeellisuus ja ajantasaisuus ovat tärkeitä. Tehtävässä käsitellään nimityksiä, arvonimiä, virkanimikkeitä ja muita virallisia tunnisteita, joita käytetään esimerkiksi henkilöstöhallinnossa, asiakirjoissa ja julkisissa rekistereissä.
Päivittäisiin tehtäviin kuuluu nimikkeiden rekisteröinti ja päivitys tietojärjestelmiin, asiakirjojen tarkistus ja hyväksyntä, yhteistyö henkilöstöhallinnon ja muiden yksiköiden kanssa sekä ohjeistuksen laatiminen nimikkeiden käytöstä. Lisäksi tittelinvirkailija osallistuu kehitystyöhön, jolla pyritään parantamaan nimikkeiden hallintaprosesseja ja varmistamaan niiden yhdenmukaisuus lainsäädännön ja organisaation käytäntöjen kanssa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista suomen kielen taitoa, hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja vastuullisesti. Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä tai julkishallinnosta katsotaan eduksi. Tarjoamme vakituisen työsuhteen, kilpailukykyisen palkan ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamistaan osana asiantuntevaa tiimiä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Virallisten nimikkeiden rekisteröinti ja ylläpito
- Asiakirjojen tarkistus ja hyväksyntä
- Yhteistyö henkilöstöhallinnon ja muiden yksiköiden kanssa
- Ohjeistuksen laatiminen nimikkeiden käytöstä
- Tietojärjestelmien päivittäminen ja hallinta
- Lainsäädännön ja käytäntöjen seuraaminen
- Nimikkeiden yhdenmukaisuuden varmistaminen
- Raporttien laatiminen ja analysointi
- Osallistuminen kehitysprojekteihin
- Tietoturvan ja tietosuojan huomioiminen työssä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava koulutus
- Erinomainen suomen kielen taito
- Hyvät tietotekniset taidot
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky työskennellä itsenäisesti
- Hyvät yhteistyötaidot
- Ymmärrys julkishallinnon prosesseista
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Organisointikyky ja ajanhallinta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi hallinnollisista tehtävistä?
- Oletko aiemmin työskennellyt nimikkeiden tai rekisterien parissa?
- Millaisia tietojärjestelmiä osaat käyttää?
- Miten varmistat tietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten toimit paineen alla tai kiireisessä aikataulussa?
- Miten suhtaudut yhteistyöhön eri yksiköiden kanssa?
- Oletko osallistunut kehitysprojekteihin aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla lainsäädännön muutoksista?
- Miksi haluat työskennellä tittelinvirkailijana?
